Fiche métier: Gestionnaire Administratif du Personnel
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Qu’est-ce qu'un Gestionnaire Administratif du Personnel ?
Le gestionnaire administratif du personnel est un professionnel des ressources humaines chargé de la gestion quotidienne de l’administration du personnel. Il veille à la bonne tenue des dossiers salariés, au respect des obligations légales et au bon déroulement de la vie contractuelle des employés, de leur embauche à leur départ.
Il agit en soutien de la direction RH ou du responsable du personnel, en assurant un lien constant entre les salariés, l’entreprise et les partenaires sociaux ou prestataires externes.
Quel est son rôle ?
Son rôle est d’assurer le suivi administratif de tous les aspects liés à la vie des collaborateurs dans l’entreprise : contrats de travail, absences, congés, visites médicales, suivi des temps de travail, attestations diverses, etc.
Il garantit la conformité des pratiques de gestion du personnel avec la législation sociale et les politiques internes de l’entreprise. Il joue également un rôle de relais RH de proximité auprès des salariés.
Quelles sont ses missions ?
Gérer les formalités liées à l’embauche : rédaction de contrats, DPAE,
constitution du dossier salarié.Mettre à jour les dossiers individuels du personnel (état civil, formation,
évolution, rémunération…).Suivre les absences, congés, arrêts maladie, maternité, etc.
Organiser les visites médicales et le suivi des obligations en santé/sécurité
au travail.
Préparer les documents liés à la paie : éléments variables, justificatifs
d’absence…Rédiger divers courriers et attestations administratives (certificats de
travail, soldes de tout compte…).Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles.
Participer à la gestion des mobilités internes ou à la mise à jour de
tableaux de bord RH.Servir de point de contact pour les salariés concernant les démarches
administratives RH.
Quelles sont les compétences requises ?
Le gestionnaire administratif du personnel doit être organisé, rigoureux et discret, car il gère des informations sensibles. Il doit aussi avoir une bonne connaissance du droit du travail, des procédures administratives et des outils bureautiques et RH.
Compétences clés :
- Maîtrise de l’administration du personnel et des règles sociales.
- Rigueur, sens du détail, gestion des priorités.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et SIRH.
- Connaissance du droit du travail et des obligations légales.
- Bon relationnel et sens du service pour accompagner les salariés au
quotidien. - Discrétion et respect de la confidentialité.
Comment y accéder ?
Ce métier est accessible dès le niveau Bac +2 avec une spécialisation en gestion ou ressources humaines. Une première expérience en RH, en paie ou en administration est souvent appréciée.
Formations courtes utiles :
BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
BTS Gestion de la PME
BTS Comptabilité et Gestion
DUT/BUT GEA (Gestion des entreprises et des administrations) – parcours
RH ou gestion
Formations longues :
Licence professionnelle Gestion des RH ou Administration du personnel
Licence AES (Administration Économique et Sociale)
Titre professionnel Gestionnaire administratif du personnel
Master RH pour évoluer plus rapidement vers des fonctions
d’encadrement
Quelles sont les évolutions possibles ?
Après quelques années d’expérience, un(e) gestionnaire administratif(ve) du personnel peut évoluer vers:
- Gestionnaire de paie
- Chargé(e) des ressources humaines
- Responsable administratif du personnel
- Responsable RH ou Responsable administration du personnel
- Spécialiste en droit social ou en gestion des temps
Certain(e)s choisissent aussi de se spécialiser dans un domaine comme la mobilité internationale, la gestion des expatriés ou encore la veille sociale.