Fiche métier: Comptable clients / fournisseurs
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Qu’est-ce qu'un Comptable clients / fournisseurs ?
Le comptable clients / fournisseurs est un professionnel spécialisé dans le suivi des opérations
comptables liées aux ventes (clients) ou aux achats (fournisseurs) d’une entreprise.
Il travaille en lien étroit avec les services commerciaux, achats ou logistique pour s’assurer que les
factures sont bien émises, reçues, enregistrées et réglées dans les délais.
Il peut se concentrer exclusivement sur les clients ou les fournisseurs, ou bien gérer les deux volets
selon la taille et l’organisation de l’entreprise.
Son rôle est essentiel pour garantir la fiabilité de la comptabilité, la bonne gestion de la trésorerie et
le respect des délais de paiement.
Quel est son rôle ?
Le rôle du comptable clients / fournisseurs est de gérer les flux financiers liés aux ventes et aux
achats de l’entreprise.
Il veille à l’exactitude des factures, à leur traitement comptable, au suivi des paiements, et au
respect des échéances.
Pour la partie clients, il s’assure de l’émission correcte des factures, du bon encaissement des
règlements, et effectue les relances en cas de retard.
Pour la partie fournisseurs, il contrôle les factures reçues, les enregistre, prépare les paiements et
vérifie les bons de commande ou de livraison associés.
Quelles sont ses missions ?
- Enregistrer les factures clients ou fournisseurs dans le logiciel comptable.
- Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande ou de livraison.
- Gérer les règlements : encaissements clients, paiements fournisseurs.
- Suivre les relances clients en cas d’impayés ou de retards de paiement.
- Effectuer les lettrages de comptes pour assurer la cohérence des écritures.
- Réaliser les rapprochements bancaires liés aux opérations clients / fournisseurs.
- Participer à la clôture des comptes en justifiant les soldes.
- Communiquer avec les services commerciaux, achats ou logistique pour résoudre les écarts.
- Contribuer à l’optimisation des processus de facturation et de règlement.
Quelles sont les compétences requises ?
Le comptable clients / fournisseurs doit être rigoureux, organisé et attentif aux détails.
Il doit maîtriser les règles de base de la comptabilité générale, notamment celles liées aux tiers
(clients et fournisseurs), et savoir manipuler des volumes importants de données.
Il doit être à l’aise avec les logiciels comptables (Sage, EBP, SAP…) et les outils bureautiques comme
Excel.
Des compétences en communication sont également utiles, car il est régulièrement en contact avec
des interlocuteurs internes et externes.
La capacité à gérer les priorités, à respecter les délais, et à résoudre rapidement les écarts ou litiges
est indispensable pour ce poste
Comment y accéder ?
Le poste de comptable clients / fournisseurs est accessible à partir d’un Bac +2 dans le domaine de la
comptabilité ou de la gestion.
Il peut également être exercé après une formation professionnelle ou dans le cadre d’une
reconversion.
Formations courtes utiles :
- BTS Comptabilité et Gestion (CG)
- BUT GEA – parcours gestion comptable, fiscale et financière.
- Titre professionnel de Gestionnaire comptable et fiscal.
- Bac professionnel Métiers de la gestion-administration (avec poursuite d’études).
Formations longues :
- Licence professionnelle Comptabilité – Contrôle – Audit.
- DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion).
- Bachelor en finance ou gestion.
Quelles sont les évolutions possibles ?
Avec de l’expérience, le comptable clients / fournisseurs peut évoluer vers des postes de comptable général, chef comptable ou responsable comptabilité auxiliaire.
Il peut aussi se spécialiser davantage (recouvrement, paie, fiscalité…), ou accéder à des fonctions plus transverses dans la gestion financière.
Il peut également intégrer un cabinet comptable, ou poursuivre ses études pour évoluer vers des postes de contrôleur de gestion ou responsable administratif et financier.