Fiche métier: Chargé de formation
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Qu’est-ce qu'un chargé de formation ?
Le chargé de formation est un professionnel des ressources humaines spécialisé dans la gestion des parcours de formation des salariés au sein d’une entreprise. Il identifie les besoins en compétences, conçoit des plans de formation, organise les actions de formation et en assure le suivi administratif et budgétaire.
Il agit en lien avec les managers, les organismes de formation et les collaborateurs, dans une logique de développement des compétences et d’adaptation aux évolutions du marché.
Il contribue activement à la politique RH et à la stratégie de développement des talents de l’entreprise.
Quel est son rôle ?
Le rôle du chargé de formation est d’accompagner les collaborateurs dans leur montée en compétences tout en répondant aux objectifs stratégiques de l’entreprise.
Il recueille les besoins en formation, élabore un plan de formation cohérent, et en pilote la mise en œuvre dans le respect du cadre légal et budgétaire.
Il suit les évolutions réglementaires en matière de formation professionnelle, informe les salariés sur leurs droits, et veille à optimiser le financement des actions via les dispositifs disponibles.
Il est un acteur clé dans l’adaptation des compétences aux transformations de l’entreprise.
Quelles sont ses missions ?
- Identifier les besoins en formation en lien avec les managers et les collaborateurs.
- Élaborer le plan de développement des compétences de l’entreprise.
- Organiser les actions de formation (logistique, calendrier, convocations, inscriptions).
- Rechercher, sélectionner et coordonner les prestataires ou organismes de formation.
- Gérer le budget formation et optimiser les financements (OPCO, CPF, FNE…).
- Assurer le suivi administratif : conventions, feuilles d’émargement, attestations.
- Évaluer l’efficacité des actions de formation et recueillir les retours des participants.
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi et les indicateurs RH.
- Veiller à la conformité des actions avec la législation en vigueur.
- Accompagner les salariés sur leurs droits et démarches en matière de formation.
Quelles sont les compétences requises ?
Le chargé de formation doit avoir une bonne connaissance du droit de la formation professionnelle et des dispositifs de financement. Il doit faire preuve d’organisation, de rigueur et de réactivité pour gérer de multiples formations en parallèle.
Il doit maîtriser les outils bureautiques (Excel, PowerPoint), les logiciels de gestion RH (SIRH), et avoir des compétences en gestion budgétaire.
Un bon relationnel est essentiel, car il est en contact permanent avec les salariés, les managers et les organismes externes.
Il doit également savoir analyser les besoins, planifier efficacement les actions et évaluer leur impact dans une logique d’amélioration continue.
Comment y accéder ?
Le métier de chargé de formation est généralement accessible à partir d’un Bac +3, avec une spécialisation en ressources humaines, en formation ou en gestion.
Une première expérience dans la gestion administrative, la formation ou les RH est souvent un atout.
Formations courtes utiles :
- Licence professionnelle Ressources humaines ou métiers de la formation.
- BUT GEA ou Carrières sociales, avec spécialisation RH.
- Titres professionnels ou formations continues en RH ou gestion de la formation.
Formations longues :
- Master Ressources humaines, Gestion des compétences ou Ingénierie de la formation.
- Diplôme d’école de commerce avec spécialisation RH.
Quelles sont les évolutions possibles ?
Avec de l’expérience, le chargé de formation peut évoluer vers des postes de responsable formation, responsable développement RH ou consultant en ingénierie de formation.
Il peut aussi se spécialiser dans l’ingénierie pédagogique, le digital learning, ou le conseil en formation professionnelle.
Dans des structures plus importantes, il peut piloter une équipe ou prendre en charge la gestion des talents et des parcours professionnels à plus grande échelle.