Fiche métier: Assistant Ressources Humaines (RH)
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Qu’est-ce qu'un Assistant Ressources Humaines ?
L’assistant RH, ou assistant en ressources humaines, est un professionnel clé dans le bon fonctionnement du service RH. Il intervient en support administratif et opérationnel sur l’ensemble des missions RH : gestion du personnel, recrutement, formation, paie, relations sociales, etc.
C’est un poste polyvalent qui requiert de la rigueur, une grande discrétion et un bon sens du relationnel. Il peut travailler dans tout type d’entreprise, dans le secteur privé ou public, et
dans des structures de toutes tailles, souvent sous la responsabilité du responsable RH ou du DRH.
Quel est son rôle ?
L’assistant RH assure la gestion quotidienne des activités administratives liées au personnel. Il veille au respect du droit du travail, participe à la mise à jour des dossiers des salariés, assure le suivi des absences et congés, et prend part à certains projets RH comme le recrutement, la formation ou la communication interne.
En lien avec les salariés, les managers et les prestataires externes (organismes de formation, mutuelles, etc.), il est un relais d’information essentiel et contribue à une bonne ambiance sociale au sein de l’entreprise.
Quelles sont ses missions ?
- Gérer les dossiers administratifs des salariés (contrats, avenants, DPAE,
attestations…). - Suivre les absences, congés, arrêts maladie et temps de travail.
- Participer au processus de paie (collecte des variables, transmission au
service paie). - Contribuer au recrutement : tri des CV, prise de contact, organisation des
entretiens. - Participer à la mise en place des formations : inscriptions, convocations,
suivi des heures. - Organiser les visites médicales, gérer la mutuelle, la prévoyance.
- Rédiger des documents RH : courriers, notes internes, rapports sociaux.
- Participer à la communication interne et à la vie de l’entreprise.
Quelles sont les compétences requises ?
L’assistant RH doit faire preuve de polyvalence, de rigueur et d’une bonne capacité d’adaptation. Il doit maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word) et les logiciels RH (SIRH, logiciels de paie). La discrétion est essentielle, car il traite des informations sensibles.
Compétences clés :
- Organisation, autonomie, sens du service.
- Bon relationnel et écoute active.
- Maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives.
- Connaissance de base en droit du travail, paie et gestion sociale.
- Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais. .
Comment y accéder ?
Le métier est accessible dès le Bac +2 avec une spécialisation RH ou administrative. Un diplôme de niveau Bac +3 est souvent un atout pour évoluer plus rapidement.
Formations courtes utiles :
- BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
- BTS Gestion de la PME
- DUT/BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) –
parcours RH - BTS Gestion des Ressources Humaines (moins courant mais pertinent)
Formations longues :
Licence professionnelle Gestion des RH
Licence Administration économique et sociale (AES)
Bachelor ou Master RH
Des stages ou alternances en RH sont très valorisés pour entrer rapidement dans le métier.
Quelles sont les évolutions possibles ?
Avec de l’expérience, un(e) assistant(e) RH peut évoluer vers des postes de :
- Chargé(e) de mission RH
- Chargé(e) de recrutement
- Gestionnaire de paie
- Responsable RH (après plusieurs années ou avec une formation
complémentaire) - Spécialiste en formation, en gestion des carrières ou en relations
sociales.
La diversité des missions permet aussi d’évoluer vers d’autres fonctions administratives ou de management dans l’entreprise.