Fiche métier: Assistant des ressources humaines

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Un assistant de ressources humaines (RH) joue un rôle crucial au sein d’une entreprise en apportant un soutien administratif et opérationnel aux activités liées aux ressources humaines. L’assistant de ressources humaines joue un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des activités RH, offrant un soutien administratif et contribuant à la création d’un environnement de travail sain et conforme à la réglementation.

Quel est son rôle ?

Le rôle de l’assistant de ressources humaines est varié et englobe diverses responsabilités liées à la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation. Voici un aperçu plus détaillé de ses principales fonctions :

L’assistant RH est responsable de la collecte, de l’organisation et de la mise à jour des dossiers des employés. Il peut participer au processus de recrutement et faciliter l’intégration des nouveaux employés.

Quelles sont ses missions ?

Les missions spécifiques d’un assistant de ressources humaines peuvent varier en fonction de la taille de l’entreprise, de la structure organisationnelle et des besoins spécifiques du service des ressources humaines. Cependant, voici un ensemble courant de missions associées à ce rôle :

  1. Gestion des Dossiers du Personnel : Collecter, organiser et tenir à jour les dossiers des employés, y compris les informations personnelles, les contrats de travail, les évaluations de performance, les formations suivies, etc.
  2. Recrutement et Intégration : Participer au processus de recrutement en rédigeant des annonces, en triant les CV, en coordonnant les entretiens et en facilitant l’intégration des nouveaux employés.
  3. Administration des Ressources Humaines : Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de contrats, la préparation des fiches de paie, le suivi des congés et des absences, et la gestion des documents RH.
  4. Communication Interne : Contribuer à la communication interne en relayant les informations RH importantes aux employés et en répondant à leurs questions sur les politiques et les procédures.
  5. Gestion des Horaires : Contribuer à la gestion des horaires de travail, suivre les heures travaillées, et collaborer avec les responsables pour résoudre les problèmes liés à la présence.
  6. Relations avec les Employés : Agir comme point de contact pour les employés concernant les questions administratives, les problèmes de personnel et les préoccupations générales.
  7. Gestion des Événements Internes : Participer à l’organisation d’événements internes tels que des séminaires, des formations, des célébrations favorisant ainsi la cohésion et la culture d’entreprise.
  8. Formation : Coordonner et assister dans la mise en place de programmes de formation pour les employés.