Fiche métier: Assistant de projet / assistant chef de projet
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Qu’est-ce qu'un Assistant de projet / Assistant chef de projet?
L’assistant de projet, aussi appelé assistant chef de projet, est un professionnel qui appuie un chef de projet ou une équipe projet dans la planification, la coordination, le suivi et la mise en œuvre d’un projet.
Il peut intervenir dans divers secteurs (informatique, construction, événementiel, marketing, communication, développement international, etc.) et participe à toutes les étapes du projet, de la préparation au bilan. Il joue un rôle central dans la gestion administrative, logistique et organisationnelle du projet, afin d’en garantir le bon déroulement.
Quel est son rôle ?
L’assistant de projet est un véritable facilitateur. Il travaille en étroite collaboration avec les chefs de projet, les équipes internes, les prestataires et parfois les clients.
Il assure le suivi des tâches, la gestion documentaire, l’organisation des réunions, le respect des délais et des budgets, et s’occupe de la remontée d’informations utiles au pilotage du projet.
Quelles sont ses missions ?
Participer à la planification du projet : élaboration des plannings,
gestion des jalons, mise à jour des échéanciers.Assurer le suivi administratif : rédaction de comptes rendus, mise à jour
de tableaux de bord, suivi des livrables.
- Gérer la logistique des réunions et des événements projet
(convocations, supports, salles, outils collaboratifs…). - Contribuer à la gestion budgétaire et au suivi des dépenses.
- Participer à la communication interne/externe du projet (présentations,
newsletters, reporting). - Tenir à jour la documentation projet (procédures, contrats, cahier des
charges, dossiers de validation…). - Alerter en cas de dérives planning/budget, et proposer des solutions
correctives avec l’équipe projet. - Coordonner les intervenants internes et externes, et assurer le bon
déroulement des différentes phases.
Quelles sont les compétences requises ?
Le métier demande une bonne capacité d’organisation, de rigueur et de communication.
Compétences clés :
- Très bonne organisation et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet (Excel, MS
Project, Trello, Jira, Notion…). - Qualités relationnelles et esprit d’équipe.
- Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.
- Sens de l’anticipation, rigueur, réactivité.
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
- Une bonne maîtrise de l’anglais est souvent requise dans les projets à
dimension internationale. - Des notions en gestion budgétaire ou en pilotage de projet sont un
plus
Comment y accéder ?
Ce poste est accessible dès un Bac +2 ou Bac +3, mais certains projets complexes ou internationaux peuvent nécessiter un Bac +5.
Formations recommandées :
- BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
- BTS Gestion de la PME
- BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA)
- Licence professionnelle en gestion de projet
- Licence ou Master en management, gestion, RH, communication ou
marketing selon le domaine - Formation spécialisée en gestion de projet (certification Prince2, Agile,
PMP…)
Quelles sont les évolutions possibles ?
Avec de l’expérience, un(e) assistant(e) de projet peut évoluer vers :
- Chef de projet
- Coordinateur(trice) de projet
- Chargé(e) de mission
- Responsable de programme
- PMO (Project Management Officer)
- Ou se spécialiser dans un secteur spécifique : IT, événementiel,
développement durable, innovation, RH…