Fiche métier: Assistant de gestion en PME
Dans cette rubrique :
Les autres fiches métiers de la comptabilité :
Qu’est-ce qu'un Assistant de gestion en PME ?
L’assistant de gestion en PME est un professionnel polyvalent, à la croisée des chemins entre la gestion administrative, comptable et commerciale. Il travaille généralement dans de petites ou moyennes entreprises, où il prend en charge un large éventail de tâches qui assurent le bon fonctionnement quotidien de la structure.
Sa position centrale lui permet d’intervenir aussi bien dans la gestion des ressources humaines, la facturation, le suivi des fournisseurs et clients, que dans le pilotage administratif ou la préparation des documents comptables.
Véritable bras droit du dirigeant, il soutient la prise de décision par la mise à jour d’indicateurs ou de tableaux de bord.
Quel est son rôle ?
Le rôle de l’assistant de gestion en PME est d’assurer la coordination administrative, comptable et parfois commerciale d’une structure. Il prend en charge les tâches de gestion courante, soulageant ainsi le chef d’entreprise de nombreuses responsabilités quotidiennes.
Dans les petites structures, son rôle est très polyvalent : il peut passer de la facturation à la gestion des congés, du suivi des commandes à la relance client, en passant par l’organisation de réunions ou la gestion des fournitures.
C’est un profil multitâche, qui connaît les rouages de l’entreprise dans sa globalité. Il joue un rôle de référent administratif, garantissant la fiabilité des données, le respect des délais et la conformité aux obligations légales.
Quelles sont ses missions ?
- Assurer le suivi administratif de l’entreprise : courriers, devis, commandes, classement, archivage
- Réaliser la facturation clients et traiter les factures fournisseurs
- Suivre les encaissements, relancer les impayés, gérer les règlements
- Participer à la gestion comptable de premier niveau : saisie d’écritures simples, rapprochements bancaires, TVA
- Gérer les tableaux de bord, indicateurs, et mettre à jour les bases de données internes
- Appuyer la gestion des ressources humaines : contrats, absences, congés, déclarations sociales simples
- Organiser les déplacements professionnels, les réunions, les fournitures de bureau
- Suivre la relation avec les clients et les fournisseurs
- Participer à la communication interne/externe de la PME (mailings, publications, réseaux sociaux selon les entreprises)
- Apporter un soutien logistique au dirigeant ou aux différents services
Quelles sont les compétences requises ?
Le poste d’assistant de gestion en PME nécessite polyvalence, autonomie et organisation. Il faut savoir gérer plusieurs tâches simultanément, hiérarchiser les priorités et être capable de s’adapter rapidement.
Il maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) et sait utiliser des logiciels de comptabilité ou de gestion (Sage, EBP, etc.). La connaissance des règles de base en comptabilité, gestion et droit du travail est un atout précieux.
Enfin, discrétion, rigueur et esprit d’initiative sont indispensables pour garantir la fiabilité des informations traitées et le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.
Comment y accéder ?
Le métier d’assistant de gestion en PME est accessible dès le niveau Bac +2, principalement via des formations spécialisées dans l’administration, la comptabilité ou la gestion.
Formations courtes utiles :
- BTS Comptabilité et Gestion – si l’accent est mis sur les tâches financières
BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (parcours RH)
Formations longues :
Licence professionnelle Métiers de la gestion et de la comptabilité – parcours contrôle de gestion, gestion comptable et financière
Licence professionnelle Gestion des organisations – idéale pour acquérir une vision globale de l’entreprise
Licence AES (Administration économique et sociale) – parcours orienté gestion ou management
Bachelor en gestion ou en management d’entreprise – proposé par des écoles de commerce ou de management
Quelles sont les évolutions possibles ?
Ce poste peut évoluer vers des fonctions de Responsable administratif, Responsable de gestion, Chef de projet PME, ou encore Office manager, selon l’environnement et la taille de l’entreprise.
Avec une spécialisation ou de l’expérience, il peut également devenir Responsable de la comptabilité clients/fournisseurs, Contrôleur de gestion, ou Chargé de ressources humaines.
Il peut aussi évoluer vers des postes de direction, comme Directeur administratif et financier ou Directeur des opérations, ou encore envisager la création ou la reprise d’une entreprise.