Fiche métier: Assistant de Formation
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Qu’est-ce qu'un Assistant de Formation ?
L’assistant de formation est un acteur clé de la gestion administrative et logistique de la formation professionnelle au sein d’une entreprise, d’un organisme de formation ou d’une structure publique. Il assiste les responsables formation ou RH dans le déploiement du plan de développement des compétences, en assurant l’organisation, le suivi et l’évaluation des actions de formation.
Il est le garant du bon déroulement des formations sur les plans organisationnel, administratif et réglementaire.
Quel est son rôle ?
L’assistant de formation coordonne l’ensemble des étapes liées à une session de formation : de l’inscription des participants à la gestion des documents administratifs, en passant par la logistique et le suivi des résultats. Il joue un rôle de facilitateur entre les collaborateurs, les formateurs, les organismes externes et les services internes.
Quelles sont ses missions ?
Participer à l’élaboration du plan de formation annuel.
Gérer l’inscription des salariés aux formations internes ou externes.
- Organiser les formations : réservation de salles, convocations, accueil
des participants. - Assurer le suivi administratif et réglementaire : conventions,
émargements, attestations, feuilles de présence. - Suivre les budgets formation et les demandes de financement (OPCO,
CPF, FNE…). - Mettre à jour les outils de suivi (tableaux Excel, logiciels RH/formation,
tableaux de bord). - Gérer les relations avec les organismes de formation et les formateurs.
- Participer à l’évaluation des formations (questionnaires de satisfaction,
rapports…). - Contribuer à la veille réglementaire et aux obligations légales en
matière de formation.
Quelles sont les compétences requises ?
Ce poste requiert une bonne rigueur administrative, de l’organisation et un bon relationnel.
Compétences clés :
- Connaissance des dispositifs de formation professionnelle (CPF, OPCO,
plan de développement des compétences…). - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des
logiciels RH/formation (LMS, ERP…). - Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
- Qualités relationnelles pour travailler avec divers interlocuteurs.
- Capacités rédactionnelles et bonne communication orale.
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Une connaissance de la législation sociale liée à la formation est un
plus.
Comment y accéder ?
Le métier est accessible dès un niveau Bac +2, avec une formation en gestion, RH ou formation.
Formations recommandées :
- BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
- BTS Gestion des PME
- DUT/BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), option
RH - Licence professionnelle Métiers de la formation ou RH
- Titre professionnel Assistant(e) ressources humaines
- Formation continue ou VAE dans la gestion de la formation
Quelles sont les évolutions possibles ?
Avec de l’expérience et/ou une formation complémentaire, un(e) assistant(e)
de formation peut évoluer vers :
- Chargé(e) de formation
- Responsable formation
- Chargé(e) de développement RH
- Gestionnaire RH ou paie/formation
- Ou se spécialiser dans le digital learning, l’ingénierie de formation, ou la
gestion des compétences