Fiche métier: Assistant Achats
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Qu’est-ce qu'un Assistant Achats ?
L’assistant achats est un collaborateur clé du service achats. Il appuie les acheteurs dans le suivi des commandes, la gestion des fournisseurs et l’administration des processus d’approvisionnement. C’est un poste polyvalent, à la frontière entre les fonctions administratives, commerciales et logistiques, avec un rôle central dans la fluidité des achats de l’entreprise.
Il peut exercer dans tout type d’entreprise : industrie, distribution, grande consommation, BTP, secteur public…
Quel est son rôle ?
L’assistant achats veille à la bonne exécution des opérations d’achat, depuis la sélection des fournisseurs jusqu’à la livraison des produits ou services. Il suit les commandes, contrats, livraisons et facturations, tout en contribuant à la qualité, la rentabilité et le respect des délais.
Il travaille en lien avec les acheteurs, fournisseurs, services logistiques, comptables et opérationnels, et participe à la maîtrise des coûts et à l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement.
Quelles sont ses missions ?
Assister les acheteurs dans le processus de consultation et de
négociation fournisseurs.- Gérer les commandes d’achats : saisie, suivi, relance des fournisseurs.
Suivre les livraisons, les délais et les litiges.
Mettre à jour les bases de données fournisseurs et produits.
Rassembler les éléments pour les reportings et tableaux de bord achats.
Préparer les contrats ou dossiers de consultation.
Effectuer des recherches de fournisseurs ou produits.
Participer à l’évaluation des fournisseurs (qualité, respect des délais…).
Suivre la facturation et les écarts prix/quantité avec la comptabilité.
Contribuer à des projets d’optimisation des achats ou à la démarche
RSE.
Quelles sont les compétences requises ?
Le métier demande rigueur, sens du relationnel et maîtrise des outils de gestion.
Compétences clés :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) et de logiciels
achats/ERP. - Capacité à suivre plusieurs dossiers à la fois avec organisation.
- Qualités relationnelles pour échanger avec les fournisseurs et les
équipes internes. - Esprit d’analyse pour comparer les offres, repérer les anomalies.
- Rigueur administrative, sens du service et réactivité.
- Bon niveau d’orthographe et de communication écrite.
- La maîtrise d’une langue étrangère, surtout l’anglais, est un atout dans
un environnement international.
Comment y accéder ?
Le poste est accessible à partir d’un niveau Bac +2, souvent avec une spécialisation en gestion, commerce ou achats.
Formations recommandées :
- BTS Gestion des PME
- BTS Support à l’Action Managériale
- BTS Commerce International
- BUT Techniques de Commercialisation (avec option achats)
- Licence professionnelle achats ou logistique
- Titre professionnel Assistant(e) achats
- Formation continue ou alternance en gestion des achats
Quelles sont les évolutions possibles ?
Avec de l’expérience ou des formations complémentaires, un(e) assistant(e)
achats peut évoluer vers :
- Acheteur junior ou confirmé
- Gestionnaire approvisionnement
- Responsable achats indirects ou directs
- Chef de produit ou coordinateur logistique achats
- Des fonctions transverses : supply chain, gestion de stock, sourcing
international