Fiche métier: Aide-Comptable
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Qu’est-ce qu'un Aide-comptable ?
L’aide-comptable est un professionnel qui assiste le comptable ou le service comptable dans letraitement des opérations financières courantes de l’entreprise.Il participe à la saisie des écritures comptables, au classement des pièces justificatives, à la gestiondes factures, ainsi qu’au suivi des paiements et des relances.
Souvent présent dans les petites et moyennes entreprises, il joue un rôle essentiel pour assurer lafiabilité et la régularité des enregistrements comptables.C’est un poste idéal pour débuter dans le domaine de la comptabilité, acquérir de l’expérience etévoluer progressivement vers des fonctions plus techniques.
Quel est son rôle ?
Le rôle de l’aide-comptable est de soulager le comptable ou le chef comptable des tâches comptables les plus répétitives.
Il assure la saisie et la vérification des données financières de base, participe à la gestion administrative des documents comptables et contribue à la mise à jour des comptes.
Dans certaines structures, il peut aussi intervenir dans le suivi des règlements, les relances clients ou la préparation des déclarations fiscales simples.
Sa présence permet au service comptable de gagner du temps et de travailler plus efficacement, notamment en période de clôture.
Quelles sont ses missions ?
- Saisir les écritures comptables simples (achats, ventes, trésorerie).
- Vérifier et classer les pièces justificatives.
- Gérer les factures fournisseurs et clients.
- Participer au suivi des paiements et relancer les impayés.
- Effectuer des rapprochements simples entre les relevés bancaires et les comptes.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales.
- Archiver les documents comptables dans le respect des normes légales.
- Appuyer l’équipe comptable lors des périodes de clôture.
- Mettre à jour certains tableaux de suivi ou logiciels comptables.
Quelles sont les compétences requises ?
L’aide-comptable doit être rigoureux, organisé et méthodique.
Il est essentiel qu’il sache manipuler des données chiffrées avec précision, respecter les délais, et faire preuve de discrétion.
Il doit maîtriser les bases de la comptabilité générale, les logiciels comptables les plus courants (Sage, EBP, Ciel…) et les outils bureautiques, en particulier Excel.
Un bon relationnel est également apprécié, car il peut être en lien avec d’autres services ou des fournisseurs.
Enfin, il doit savoir travailler en équipe et être capable de suivre les consignes données par le comptable ou le responsable du service.
Comment y accéder ?
Le métier d’aide-comptable est accessible à partir d’un niveau Bac, avec une orientation en comptabilité ou gestion.
Il constitue une excellente première expérience pour entrer dans le domaine de la comptabilité.
Formations courtes utiles :
- Bac professionnel Métiers de la gestion-administration
- Titre professionnel d’Aide-comptable ou de Comptable assistant.
- BTS Comptabilité et Gestion (CG), pour aller plus loin.
- Formation en alternance ou en centre de formation pour adultes.
Formations longues :
- BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations).
- Licence professionnelle ou DCG si l’on souhaite évoluer vers des postes plus qualifiés.
Quelles sont les évolutions possibles ?
Avec de l’expérience ou une formation complémentaire, l’aide-comptable peut évoluer vers un poste de technicien comptable, comptable général ou comptable unique.
Il peut aussi se spécialiser dans un domaine (fiscalité, paie, gestion de trésorerie) selon ses compétences et les besoins de l’entreprise.
Dans un cabinet comptable, il peut devenir collaborateur confirmé en suivant plusieurs dossiers clients.
Il peut également poursuivre ses études pour viser des postes de chef comptable ou se diriger vers l’expertise-comptable à long terme.